Oportunidades de Estudios en Japón

2024/4/15

Convocatoria de BECAS DE INVESTIGACIÓN 2024 a Nivel PREGRADO del Gobierno del Japón Año Académico 2025

Actualizado 15 de abril, 2024

El Ministerio de Educación, Cultura, Deportes, Ciencia y Tecnología del Japón (MEXT), dentro del programa de becas del Gobierno Japonés para el año académico 2025, ofrece becas a nivel de pregrado para estudiantes ecuatorianos que deseen realizar estudios en una universidad japonesa.
 
La fecha límite para la presentación de los documentos en la Embajada es el miércoles 15 de mayo de 2024, en horario de atención de 09h00 a 12h30 y de 14h00 a 17h00. Bajo ninguna circunstancia se recibirán documentos luego de cumplido el plazo.
 

Requisitos

   ▶ Ser ecuatoriano de nacimiento o poseer la nacionalidad ecuatoriana.
   ▶ Haber nacido en o a partir del 02 de abril de 2000, se considerará también los solicitantes que cumplan las condiciones detalladas en el ítem Academic Background (nota) los cuales pueden contar con al menos 17 años (en el caso de requerir curso de idioma japonés previo al ingreso a la universidad) a 18  años de edad al momento de la admisión a una universidad en Japón.
(Revisar Application Guidelines, sección 5 QUALIFICATIONS AND CONDITIONS, ítem (3))
   ▶ Poseer conocimientos avanzados del idioma inglés.
   ▶ Poseer conocimientos del idioma japonés (A pesar de que en el documento “Application Guidelines” indica que, no es indispensable que los postulantes a becas de pregrado posean un nivel avanzado de conocimientos del idioma japonés, es importante tomar en consideración que quienes pasen la fase de aplicación tendrán que rendir obligatoriamente exámenes de inglés, japonés y matemáticas, siendo el puntaje del examen de japonés el que determinará la aprobación final de la beca.
   ▶ Tener ganas de aprender idioma japonés, llevar a cabo sus estudios en Japón y contribuir al fortalecimiento de las relaciones bilaterales entre Ecuador y Japón en el futuro.
   ▶ Poseer un excelente récord académico, quedando entre los primeros del colegio (puntaje mínimo requerido 8/10 o su equivalente sobre 100)
   ▶ Poseer disponibilidad para viajar a Japón entre el 1 y 7 de abril de 2025 en el caso de requerir el curso de preparación en idioma japonés, y aquellos con suficiencia en idioma japonés tener disponibilidad de viajar en los meses de abril, septiembre u octubre del 2025.
 

Procedimiento de Aplicación

Los documentos necesarios para la aplicación están disponibles en la página web “Study in Japan”
( https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-undergraduate.html )
Si cumple con los requisitos para la beca, solicitamos leer cuidadosa y detalladamente el folleto
Application Guidelines: en ese documento encontrará la información detallada sobre el programa de becas, su procedimiento de aplicación y la documentación que debe adjuntar al momento de aplicar.
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/2025_Guidelines_Undergraduate_E.pdf

Documentos que entregar

(0) Hoja de vida actualizada con fotografía (en idioma inglés) donde se indicará entre otros datos el historial de estudios de idioma japonés y su nivel actual (si es autodidacta, la autoevaluación), de ser el caso.
(1) Application Form (favor completarlo en computadora y en idioma inglés)
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/2025_Application_Undergraduate.pdf 
(3) Notas de los últimos 3 años del bachillerato (y todos los años atendidos de universidad, de ser caso) con la debida certificación del mismo (adjuntar la traducción al idioma inglés)
Los postulantes deberán presentar los siguientes documentos de acuerdo a su formación académica: (los documentos deben ser emitidos por la escuela/universidad a la que asiste o por el gobierno nacional del solicitante)
      a) Solicitantes que asistan o se hayan graduado en una escuela secundaria superior: presentar un récord académico del bachillerato. (adjuntar la traducción al idioma inglés)
      b) Solicitantes que asistan a una universidad o que ya se hayan graduado en ella:  presentar un récord académico tanto del bachillerato como de la universidad. (adjuntar la traducción al idioma inglés)

En el récord académico debe figurar la escala de calificaciones aplicada, y las calificaciones obtenidas por el solicitante en todas las asignaturas cursadas de cada año de estudio en el colegio o universidad. Quienes actualmente asisten a un bachillerato o a una universidad también deben presentar el expediente académico que abarca el período comprendido entre el año de matrícula y el período para el cual se han determinado las calificaciones al momento de solicitar la beca. 
En el caso de que el último centro educativo ofrezca un sistema educativo de estructura única compuesto por un nivel medio inferior y superior o un nivel primario y secundario, los expedientes académicos necesarios que se presentarán abarcarán solo los cursos escolares de educación secundaria (bachillerato)

(4) Copia del diploma o título certificado por el colegio (adjuntar la traducción al idioma inglés)

     a)  Aquellos que asisten a una escuela secundaria deben presentar un documento de que la fecha en la que se graduarán de esa escuela será previa a la salida de Ecuador.
     b)  En el caso de haber cursado los estudios secundarios y no haber ingresado a ninguna universidad deberá presentar un certificado o diploma de haberse graduado del bachillerato.
     c)  Aquellos que estén cursando estudios universitarios deberán presentar diploma de bachillerato  (b) y documento (7)
     d)  En el caso de haber culminado el bachillerato y estudios universitarios deberán presentar (b) y diploma o título universitario.

Nota: En el caso de que la fecha de graduación sea durante el proceso de selección deberán presentar los títulos o diplomas correspondientes.
(5) Carta de recomendación (en idioma inglés) la carta deberá ser emitida por el Rector del colegio donde realizó sus estudios o el profesor del bachillerato que le dirigió:
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/2025_SampleRecommendation_Undergraduate.pdf

(7) (Opcional, de ser caso) Certificado de que es estudiante universitario, si es el caso
(8) (Opcional, de ser caso) Certificado de haber aprobado el examen para entrar la universidad
(9) (Opcional, en caso de haberlo obtenido) Certificado de suficiencia del idioma inglés (TOEFL, TOEIC, EF SET, IELTS entre otros) y japonés (JLPT)

  • Durante la primera fase del proceso de selección NO se requiere adjuntar los siguientes formularios: (2) “Direct Placement Preference Application Form” ni (6) “Medical Certificate”, aun cuando dicha documentación se señala en el documento “Application Guidelines”.
  • Se recomienda que completen todos los documentos con computador, en lugar de escribir a mano.
  • NO olviden escribir el número del requisito que corresponde, en ‘la esquina superior derecha’ de cada documento.
  • NO utilizar el formulario para la convocatoria de los años anteriores, les pedimos descargar la versión para la convocatoria correspondiente al año académico 2025 ingresando a los enlaces indicados en la parte de arriba.

Formas de entrega de los documentos de aplicación

Entrega física en las oficinas de la Embajada
Se pueden entregar los documentos en un sobre cerrado a la siguiente dirección:
          Amazonas N39 – 123 y José Arízaga
          Edificio Amazonas Plaza, piso 11.  Quito
          Sección Cultural de la Embajada del Japón en Ecuador
          ‘Aplicación para Becas MEXT Posgrado Convocatoria 2023’
          Horario de atención: de 09h00 a 12h30 y de 14h00 a 17h00.
 
Aplicación vía online
También se permitirá la entrega de aplicación de manera digital, al correo de la Sección Cultural de la Embajada: cultura@qi.mofa.go.jp
Para la entrega de vía online, hay que cumplir las siguientes condiciones:
  • Los aspirantes a las becas deberán cumplir todos los requerimientos que se solicita en la convocatoria y adjuntar las copias escaneadas a color de los formularios, así como de toda la documentación, en formato PDF y guardados con el nombre al que corresponda cada documento o formulario.
  • Las aplicaciones recibidas con formularios incompletos o documentos faltantes, no serán evaluadas en ningún caso.
  • Los formularios donde deben constar firmas (con esferográfico de color azul), deberán ser debidamente escaneados a color.
  • TTodos los documentos oficiales emitidos por una universidad o entidad, tales como: Título, Academic Transcript o récord académico, Certificados y Cartas de recomendación, deben poseer las firmas y sellos correspondientes. En caso de no cumplirse con dicho requerimiento, no serán aceptados.
  • Asegurarse que los archivos o documentos adjuntados no sean muy pesados y que el total de archivos adjuntados no excedan los 10MB en total.
 

Importante

  • Recomendamos leer detalladamente el folleto Application Guidelines.
  • Se trata de un concurso a nivel internacional; por lo que no existen vacantes exclusivas para estudiantes ecuatorianos, al competir entre todos los demás aspirantes del mundo.
  • Los documentos que NO estén escritos ni en idioma inglés o japonés deben ser traducidos a alguno de estos dos idiomas. Se admiten traducciones no oficiales.
  • Únicamente se solicita enviar 1 (una) sola copia de toda la documentación (opcional certificado de idiomas). Para el caso del envío de las aplicaciones online, proceder de la misma manera, sin embargo tomar en cuenta que, de pasar a la siguiente fase del proceso de selección, se debe entregar de inmediato una copia de toda la documentación en físico.

AVISO: Por confidencialidad, no se publicarán los nombres de los candidatos seleccionados durante el proceso de la beca. Se les contactará directamente a los candidatos vía telefónica y correo electrónico.

Para atención de consultas sobre becas, sugerimos leer primero toda la información publicada, especialmente en el documento “Application Guidelines”, solo se atenderán consultas sobre temas puntuales a través de email y llamadas telefónicas, cuya información no conste en el documento antes descrito, hasta el miércoles 15 de mayo de 2024 y únicamente en horas laborables:

Lun a vie: 09h00 a 12h30 y 14h00 a 17h00 (consultas fuera de ese horario no serán atendidas)
▶ Favor de verificar nuestra información sobre días feriados aquí: https://www.ec.emb-japan.go.jp/files/100603697.pdf

 
Para consultas favor comunicarse al correo: cultura@qi.mofa.go.jp