TRÁMITE DE VISA PARA INGRESAR A JAPÓN
2026/4/17
VISAS
Aviso Importante!
➤ La visa japonesa será emitida únicamente para las personas que deseen viajar a Japón. Si usted desea utilizarla para visitar otros países, su solicitud será negada.
➤ La Embajada del Japón en Ecuador recomienda no realizar la compra de pasajes ni la contratación de tours antes de que su solicitud de visado haya sido aprobada. La Embajada no asume responsabilidad alguna por pérdidas económicas que pudieran suscitarse.
➤ Recientemente, se han registrado casos de estafa en agencias de viajes que venden tours a Japón.
Le recomendamos que cada viajero verifique detenidamente el contenido del contrato y que la reserva del vuelo se haya realizado correctamente.
Asimismo, la Embajada de Japón no otorga ningún tipo de preferencia a agencias de viajes específicas.
El proceso de evaluación de la visa se realiza de manera independiente, por lo que se solicita tomar las debidas precauciones.
PROCEDIMIENTOS:
1. Para solicitar una visa, se debe presentar el/la solicitante con su documentación física en la Embajada del Japón (en Quito), luego de haber adquirido una cita con la Sección Consular.En caso de que la documentación esté incompleta, NO será recibida.
2. Puede iniciar el trámite a partir de 3 meses previo a su ingreso a Japón. Es altamente recomendado solicitar su cita con el suficiente tiempo de anticipación (2 meses).
3. El pasaporte debe tener al menos 6 meses de validez y suficientes páginas disponibles en el momento del viaje.
4. Una vez que sus documentos sean recibidos por la Sección Consular de la Embajada del Japón, el tiempo de respuesta será de una a dos semanas, período en el cual permanecerá retenido el pasaporte original.
5. Se entregarán las visas en las fechas que la Sección Consular de la Embajada del Japón lo indique.
6. Si viaja a Japón con pasaporte diplomático ecuatoriano NO necesita de visa.
・Formulario de aplicación:
Español: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/pdfs/application1_e.pdf
English: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
Ejemplo de llenado
・Otros formatos (carta de invitación, etc.) en inglés, revisar “ 3.Visa Application Documents (download)” en:
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
Los países con exención de visa de corto plazo y otras informaciones de visa:
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html#section3 (Inglés)
TEL: +593-1800-001504 (Con costo)
VISA DE TURISMO, VISITA FAMILIAR / AMIGO
Los documentos se presentan sin grapas y sin perforar.DOCUMENTOS A DESCARGAR Y COMPLETAR:
a). Formulario de solicitud de visa con 1 foto (4,5 x 3,5cm en fondo blanco, la fotografía debe ser de los últimos 3 meses)
Español: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/pdfs/application1_e.pdf
English: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
Ejemplo de llenado
b). Itinerario de viaje, llenar con las actividades a realizar:
https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf
Ejemplo de llenado
ADICIONALES (Por favor entregar en el siguiente orden):
1. Reserva de vuelos completa desde que se ausenta de Ecuador, hasta su regreso (Incluye viajes a otros países, de ser el caso).
La Embajada del Japón en Ecuador recomienda no realizar la compra de pasajes ni la contratación de tours antes de que su solicitud de visado haya sido aprobada. La Embajada no asume responsabilidad alguna por pérdidas económicas que pudieran suscitarse.
2. Prueba de fondos suficientes para cubrir todos los gastos mientras esté en Japón (Certificado de saldo de la cuenta bancaria, estado de cuenta o saldos/cupos disponibles, con firma autorizada y sello).
3. Cédula original y copia. (La original se le retendrá al ingreso al edificio).
4. Copia de visa ecuatoriana (si aplica).
5. Pasaporte original y copia.
6. Si usted tiene visas vigentes de otros países, adjunte una copia.
En caso de visita familiar/amigo, Adicionar
7. Carta de invitación:
Japonés : https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/files/000137089.pdf
8. Carta de garantía (opcional):
Japonés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472926.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/files/000262545.pdf
9. Datos de la persona que invita:
a) Registro de residencia en Japón (JUMINHYO)
b) Copia de carnet de residencia (en el caso de ser extranjero)
c) Si emite 8, carta de garantía, pedimos Certificado bancario con el saldo actual o documentos que indiquen el ingreso anual (Ej.: certificado tributario, certificado de trabajo con sueldo, etc), y no lo pedimos del solicitante
d) Copia de cedula ecuatoriana o partida de nacimiento que indique relación (en el caso de ser familiar)
La Embajada podrá pedir más documentos si lo estimare pertinente.
Valor: US$20 de una entrada
En casos específicos se considerará la visa de doble entrada ($40)
Se cancelará en efectivo y la cantidad exacta al momento de la entrega de la visa
VISA DE NEGOCIOS, INTERCAMBIO CULTURAL, ETC.
Los documentos se presentan sin grapas y sin perforar.1. Formulario de solicitud de visa con 1 fotografía (de 4,5 x 3,5cm en fondo blanco, la fotografía debe ser de los últimos 3 meses)
Español: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/pdfs/application1_e.pdf
English: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
Ejemplo de llenado
2. Itinerario en Japón:
Japonés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472934.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf
Ejemplo de llenado
3. Itinerario de vuelos completo de ida y vuelta desde Ecuador (reserva)
4. Datos de la empresa/persona con la que va a tener contacto:
a) Copia del registro de la empresa o folleto informativo
b) Carta de invitación:
Japonés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/files/000137089.pdf
c) Carta de garantía (opcional):
Japonés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472926.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/files/000262545.pdf
d) Lista de solicitantes de ser el caso: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472930.pdf
5. Certificado de trabajo / RUC con cargo, sueldo, e indicar si la empresa cubre los gastos del viaje
6. Copia de la cédula o visa ecuatoriana
7. Pasaporte original y copia
8. Si usted tiene visas vigentes de otros países, adjunte una copia
* Si no presenta Carta de garantía (5.c), pedimos Certificación bancaria con saldos de la empresa/solicitante que cubre los gastos del viaje
La Embajada podrá pedir más documentos si lo estimare pertinente.
Valor: US$20 de una entrada
En casos específicos se considerará la visa de doble entrada (US$40)
Se cancelará en efectivo y la cantidad exacta al momento de la entrega de la visa.
VISA DE TRÁNSITO
Para realizar una escala en un aeropuerto del Japón:
Si llega y sale por la misma aerolínea (o código compartido) de un aeropuerto del Japón, y en el tiempo de espera se mantiene en el área de tránsito, en este caso no necesita visa (Solo en el Aeropuerto de NARITA su conexión debe ser en el mismo día).
Es responsabilidad de cada pasajero asegurarse con la aerolínea.
En el caso de que se quede una noche en Japón o deba chequearse de nuevo en otra aerolínea por una conexión, debe solicitar una “Visa de Tránsito”, para lo cual debe presentar los mismos requisitos que corresponden a la “Visa de Turismo”.
▶ Foreign national coexistence policies
OTROS TIPOS DE VISAS
Para solicitar información sobre el trámite puede comunicarse a la Embajada o: JAPAN VISA INFORMATION HOTLINE:
+593-1800-001504 (24 hours/7 days a week, English only)
Link: https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
PREGUNTAS FRECUENTE (FAQ)
¿Qué es una visa?
La visa es un documento que certifica que el pasaporte de un ciudadano extranjero es auténtico y válido para ingresar a Japón. Es uno de los requisitos necesarios para el desembarque, pero no garantiza la entrada definitiva al país.
¿Los ciudadanos ecuatorianos necesitan visa para ingresar a Japón?
Sí. Los ciudadanos ecuatorianos requieren visa para ingresar a Japón, a excepción de los portadores de pasaportes diplomáticos.
¿Puedo ingresar a Japón con la VISA de Estados Unidos?
No. No es posible ingresar a Japón con la visa de Estados Unidos. Para entrar al país, deberá tramitar la visa japonesa correspondiente.
¿Puedo ingresar a otros países con la VISA de Japón?
No. La visa japonesa será emitida únicamente para las personas que deseen viajar a Japón. Si usted desea utilizarla para visitar otros países, su solicitud será negada.
¿Cuál es el costo del trámite de la visa y cómo puedo realizar el pago?
El costo depende del tipo de visa. Puede revisar los precios en la sección correspondiente que aparece al inicio de esta página. El pago debe realizarse únicamente en efectivo y con el monto exacto al momento de la entrega de la visa.
¿Con cuánto tiempo de anticipación puedo iniciar el proceso de VISA?
Puede iniciar el trámite a partir de 3 meses previo a su ingreso a Japón. Es altamente recomendado solicitar su cita con el suficiente tiempo de anticipación.
¿Cuánto tiempo toma el proceso?
El proceso de evaluación de solicitud de visa toma alrededor de una o dos semanas laborales.
¿Dónde es el consulado de Japón en Ecuador?
La única oficina autorizada para trámite de visas se encuentra en la ciudad de Quito.
¿Yo vivo lejos de Quito, puede presentar mis documentos para la aplicación de VISA una tercera persona?
No. El trámite es personal y presencial, por lo que debe presentar sus documentos en nuestra oficina en la ciudad de Quito.
En caso de que su solicitud sea aprobada, para el retiro del pasaporte podrá enviar a una tercera persona.
¿Necesito agendar una cita para presentar los documentos de trámite de VISA?
Sí. Una vez revisados todos los requisitos, debe comunicarse con la Sección Consular para agendar su cita. Antes de llamar, por favor revise detalladamente toda la información mencionada en esta página web.
¿Es posible completar el formulario de solicitud de visa a mano?
Sí. Por favor, asegúrese de escribir con letra clara y legible para evitar cualquier inconveniente en la lectura de sus datos.
¿Es obligatorio presentar la reserva de vuelos?
Sí. Para la solicitud de visa, se requiere la reserva de vuelos completa desde su salida de Ecuador hasta su regreso (incluyendo escalas o viajes a otros países, de ser el caso).
Se recomienda no comprar pasajes ni contratar tours antes de que su visa haya sido aprobada. La Embajada no asume ninguna responsabilidad por pérdidas económicas que pudieran surgir.
¿Se requieren documentos adicionales para la solicitud de un menor de edad?
Si el menor de edad está inscrito en alguna institución educativa (colegio, universidad, etc.), es posible que se le solicite un certificado de estudios o el comprobante de matrícula correspondiente.
Si viaja con solo uno de los padres o con un tercero, es posible que se le solicite el "Permiso de Salida del País", por lo que le recomendamos tenerlo a mano.
En caso de que el menor solicite la visa para viajar solo (por ejemplo, para estudios), por favor prepare todos los documentos correspondientes a la "VISA DE INTERCAMBIO".
¿Es necesario traer a los hijos menores de edad para la solicitud?
No. No es necesario.
Sin embargo, en casos como el intercambio estudiantil, se recomienda que el solicitante (el menor) asista personalmente con su padre o madre. Si esto no es posible, su representante legal puede acudir en su lugar para realizar el trámite.
¿Puedo realizar el trámite de visa si me encuentro en otro país?
Si es residente en otro país debe consultar el proceso de solicitud de visa en el consulado más cercano a su lugar de residencia (https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/mofaserv.html)
¿Existe algún sistema de prioridad o servicio "express" para obtener una cita?
No. Por favor, planifique con antelación y reserve su cita con suficiente tiempo, ya que hay mucha demanda, especialmente alrededor de febrero-marzo y en julio.
¿Qué es el Certificado de Elegibilidad (COE)?
Es un documento oficial emitido por el Ministerio de Justicia de Japón. Sirve para certificar que el solicitante cumple con las condiciones para residir en Japón bajo una categoría específica (trabajo, estudios, cónyuge, etc.).
*Si su viaje es por turismo, no es necesario tener un COE ni completar el número del Certificado de Elegibilidad en el formulario.
¿Cómo puedo obtener el COE?
El trámite del COE debe realizarse en Japón ante la Agencia de Servicios de Inmigración. Generalmente, es gestionado por su institución de acogida (escuela, empresa o familiar) en Japón.
Para obtener información detallada sobre los requisitos y el procedimiento, por favor consulte directamente el sitio web de dicha entidad:
Agencia de Servicios de Inmigración de Japón
https://www.moj.go.jp/isa/
¿Ya obtuve mi COE (Certificado de Elegibilidad), ¿aún así necesito solicitar una visa?
Sí. Es necesario. El COE no es una visa, sino un requisito previo.
Documentos requeridos para la solicitud de visa con COE :
1. Formulario de solicitud de visa + 1 fotografía (Tamaño: 4.5 × 3.5 cm, fondo blanco, tomada en los últimos 3 meses)
Español: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/pdfs/application1_e.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
2. Itinerario de viaje (Plan de actividades previstas):
https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf
3. Pasaporte original y una copia.
4. Documento del COE (Correo electrónico de aprobación o copia del certificado).
5. Reserva del itinerario de vuelos ida y vuelta desde Ecuador. *Si ya posee el COE, la reserva de solo ida es aceptable.
6. Copia de la Cédula ecuatoriana o de la visa ecuatoriana vigente.
La visa es un documento que certifica que el pasaporte de un ciudadano extranjero es auténtico y válido para ingresar a Japón. Es uno de los requisitos necesarios para el desembarque, pero no garantiza la entrada definitiva al país.
¿Los ciudadanos ecuatorianos necesitan visa para ingresar a Japón?
Sí. Los ciudadanos ecuatorianos requieren visa para ingresar a Japón, a excepción de los portadores de pasaportes diplomáticos.
¿Puedo ingresar a Japón con la VISA de Estados Unidos?
No. No es posible ingresar a Japón con la visa de Estados Unidos. Para entrar al país, deberá tramitar la visa japonesa correspondiente.
¿Puedo ingresar a otros países con la VISA de Japón?
No. La visa japonesa será emitida únicamente para las personas que deseen viajar a Japón. Si usted desea utilizarla para visitar otros países, su solicitud será negada.
¿Cuál es el costo del trámite de la visa y cómo puedo realizar el pago?
El costo depende del tipo de visa. Puede revisar los precios en la sección correspondiente que aparece al inicio de esta página. El pago debe realizarse únicamente en efectivo y con el monto exacto al momento de la entrega de la visa.
¿Con cuánto tiempo de anticipación puedo iniciar el proceso de VISA?
Puede iniciar el trámite a partir de 3 meses previo a su ingreso a Japón. Es altamente recomendado solicitar su cita con el suficiente tiempo de anticipación.
¿Cuánto tiempo toma el proceso?
El proceso de evaluación de solicitud de visa toma alrededor de una o dos semanas laborales.
¿Dónde es el consulado de Japón en Ecuador?
La única oficina autorizada para trámite de visas se encuentra en la ciudad de Quito.
¿Yo vivo lejos de Quito, puede presentar mis documentos para la aplicación de VISA una tercera persona?
No. El trámite es personal y presencial, por lo que debe presentar sus documentos en nuestra oficina en la ciudad de Quito.
En caso de que su solicitud sea aprobada, para el retiro del pasaporte podrá enviar a una tercera persona.
¿Necesito agendar una cita para presentar los documentos de trámite de VISA?
Sí. Una vez revisados todos los requisitos, debe comunicarse con la Sección Consular para agendar su cita. Antes de llamar, por favor revise detalladamente toda la información mencionada en esta página web.
¿Es posible completar el formulario de solicitud de visa a mano?
Sí. Por favor, asegúrese de escribir con letra clara y legible para evitar cualquier inconveniente en la lectura de sus datos.
¿Es obligatorio presentar la reserva de vuelos?
Sí. Para la solicitud de visa, se requiere la reserva de vuelos completa desde su salida de Ecuador hasta su regreso (incluyendo escalas o viajes a otros países, de ser el caso).
Se recomienda no comprar pasajes ni contratar tours antes de que su visa haya sido aprobada. La Embajada no asume ninguna responsabilidad por pérdidas económicas que pudieran surgir.
¿Se requieren documentos adicionales para la solicitud de un menor de edad?
Si el menor de edad está inscrito en alguna institución educativa (colegio, universidad, etc.), es posible que se le solicite un certificado de estudios o el comprobante de matrícula correspondiente.
Si viaja con solo uno de los padres o con un tercero, es posible que se le solicite el "Permiso de Salida del País", por lo que le recomendamos tenerlo a mano.
En caso de que el menor solicite la visa para viajar solo (por ejemplo, para estudios), por favor prepare todos los documentos correspondientes a la "VISA DE INTERCAMBIO".
¿Es necesario traer a los hijos menores de edad para la solicitud?
No. No es necesario.
Sin embargo, en casos como el intercambio estudiantil, se recomienda que el solicitante (el menor) asista personalmente con su padre o madre. Si esto no es posible, su representante legal puede acudir en su lugar para realizar el trámite.
¿Puedo realizar el trámite de visa si me encuentro en otro país?
Si es residente en otro país debe consultar el proceso de solicitud de visa en el consulado más cercano a su lugar de residencia (https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/mofaserv.html)
¿Existe algún sistema de prioridad o servicio "express" para obtener una cita?
No. Por favor, planifique con antelación y reserve su cita con suficiente tiempo, ya que hay mucha demanda, especialmente alrededor de febrero-marzo y en julio.
¿Qué es el Certificado de Elegibilidad (COE)?
Es un documento oficial emitido por el Ministerio de Justicia de Japón. Sirve para certificar que el solicitante cumple con las condiciones para residir en Japón bajo una categoría específica (trabajo, estudios, cónyuge, etc.).
*Si su viaje es por turismo, no es necesario tener un COE ni completar el número del Certificado de Elegibilidad en el formulario.
¿Cómo puedo obtener el COE?
El trámite del COE debe realizarse en Japón ante la Agencia de Servicios de Inmigración. Generalmente, es gestionado por su institución de acogida (escuela, empresa o familiar) en Japón.
Para obtener información detallada sobre los requisitos y el procedimiento, por favor consulte directamente el sitio web de dicha entidad:
Agencia de Servicios de Inmigración de Japón
https://www.moj.go.jp/isa/
¿Ya obtuve mi COE (Certificado de Elegibilidad), ¿aún así necesito solicitar una visa?
Sí. Es necesario. El COE no es una visa, sino un requisito previo.
Documentos requeridos para la solicitud de visa con COE :
1. Formulario de solicitud de visa + 1 fotografía (Tamaño: 4.5 × 3.5 cm, fondo blanco, tomada en los últimos 3 meses)
Español: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/pdfs/application1_e.pdf
Inglés: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf
2. Itinerario de viaje (Plan de actividades previstas):
https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf
3. Pasaporte original y una copia.
4. Documento del COE (Correo electrónico de aprobación o copia del certificado).
5. Reserva del itinerario de vuelos ida y vuelta desde Ecuador. *Si ya posee el COE, la reserva de solo ida es aceptable.
6. Copia de la Cédula ecuatoriana o de la visa ecuatoriana vigente.
NOTAS IMPORTANTES Y VERIFICACIÓN (CHECKLIST)
Favor de revisar los siguientes puntos antes de contactarnos o acudir a su cita. No se aceptarán solicitudes con documentos incompletos.
- Sin grapas ni perforaciones: Todos los documentos deben entregarse sueltos, sin grapas y sin agujeros.
- Formato oficial del itinerario: ¿Ha utilizado el formato oficial? Asegúrese de detallar fechas, lugares, actividades y teléfonos de contacto en Japón de lugar de hospedaje.
- Vigencia del pasaporte: ¿Su pasaporte tiene vigencia suficiente y páginas libres para pegar la visa?
- Expedientes individuales: ¿Ha preparado un juego completo y separado de documentos por cada solicitante? (Incluso si viajan en grupo o familia, cada persona debe tener su propio itinerario y copias correspondientes, ya que cada solicitud se procesa de forma individual).
- Fecha de viaje (Próximos 3 meses): ¿Su viaje está programado dentro de los próximos 3 meses?
- Atención telefónica: Para optimizar el servicio, no se brindará información sobre requisitos que ya se encuentren detallados en esta guía. Es responsabilidad del solicitante leer toda la información antes de llamar.
CONTACTOS:
Antes de llamar, es obligatorio revisar exhaustivamente todos los requisitos y notas importantes para agendar su cita. No se brindará atención telefónica ni se responderá a consultas sobre información que ya se encuentre detallada en esta página.
Departamento Consular
E-mail: consular＠qi.mofa.go.jp
Tel.: +(593) 2-2278-700 ext. 108, 112, 116
Embajada del Japón en el Ecuador
Av. Amazonas N39-123 y José Arizaga
Ed. Amazonas Plaza, piso 11
Departamento Consular
E-mail: consular＠qi.mofa.go.jp
Tel.: +(593) 2-2278-700 ext. 108, 112, 116
Embajada del Japón en el Ecuador
Av. Amazonas N39-123 y José Arizaga
Ed. Amazonas Plaza, piso 11